মামলার নথি গুছিয়ে রাখার সহজ পদ্ধতি
একটি মামলায় জমে অনেক কাগজ: আরজি বা অভিযোগ, জবাব, দরখাস্ত, আদেশের নকল, প্রমাণের কাগজ। এগুলো ঠিকমতো গুছিয়ে না রাখলে দরকারের সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন। মামলার নথি গুছিয়ে রাখার কয়েকটি সহজ নিয়ম:
প্রতিটি মামলার আলাদা ফাইল
কাগজের হোক বা মোবাইলে, প্রতিটি মামলার নথি আলাদা রাখুন। ফাইলের ওপরে মামলার নম্বর আর আদালত লিখুন।
নথির নাম পরিষ্কার রাখুন
"ছবি ১২৩" নয়, বরং "আদেশ ১৮ সেপ্টেম্বর" বা "জবাব"। নাম দেখেই বোঝা গেলে খুঁজতে সময় লাগে না।
গুরুত্বপূর্ণ কাগজের ছবি তুলে রাখুন
আদেশের নকল বা জরুরি কাগজের ছবি মোবাইলে মামলার সঙ্গে রাখলে আদালতে বা চেম্বারের বাইরে থাকলেও দেখে নেওয়া যায়। মূল কাগজ অবশ্য যত্ন করে রাখুন।
মক্কেলের তথ্যের গোপনীয়তা
মক্কেলের নথি গোপনীয়। ফোনে রাখলে অ্যাপ লক বা পিন ব্যবহার করুন, যাতে অন্য কেউ ফোন হাতে পেলেও নথি দেখতে না পারেন।
Adalaty-তে প্রতিটি মামলার সঙ্গেই কাগজের ছবি ও ফাইল রাখা যায়, আর পুরো অ্যাপ পিন দিয়ে লক করা যায়।